Pogram de Acces Controlat Politica de Confidențialitate

Cine suntem și cum ne poți contacta

UCB sau noi înseamnă <UCB Pharma> și afiliații săi. Zogenix ROI Limited, Zogenix International Limited și afiliații săi fac acum parte din Grupul de companii UCB

În calitate de operator, adică entitatea juridică care decide de ce și cum sunt colectate și prelucrate informațiile de la dvs. (date cu caracter personal) în contextul acestui Portal PAC (Portalul), vă respectăm dreptul la confidențialitate

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai așa cum este descris în această Politică de confidențialitate PAC (politica) și în conformitate cu legislația relevantă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor sau GDPR) și a Legii privind protecția datelor din 2018.

Pentru orice întrebări legate de confidențialitate, inclusiv cu privire la modul în care colectăm, stocăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, accesați adresa:

• E-mail: dataprivacy@ucb.com 
• Adresa: UCB Pharma Romania,
  Municipiul Bucureşti, Sector 1, Calea Floreasca, Nr.165, Clădirea One Tower, Et.3

Rațiunea utilizării Politicii de Confidențialitate

Aceasta guvernează colectarea, utilizarea și păstrarea de către UCB a datelor cu caracter personal referitoare la utilizarea de către dvs. a Portalului. Această politică se aplică tuturor utilizatorilor Portalului.

Politica constă in cinci mari componente și informează despre:

1. Cine suntem și cum putem fi contactați
2. Scopul
3. Motivul pentru care procesăm datele tale personale ,temeiul legal conform cu GDPR și perioadele de retenție a datelor. 
4. Care sunt drepturile dumneavoastră în legătură cu datele personale pe care le deținem și cum le puteți exercita; și
5. Mai multe detalii despre cum procesăm (inclusiv transfer) datele dvs personale

Această Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările în activitățile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal. În acest caz, vă vom informa cu privire la orice modificări semnificative printr-un canal corespunzător, în același mod în care v-am informat anterior, de ex. prin postarea unui anunț vizibil pe Portal

Scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și temeiul juridic aplicabil

Tabelul de mai jos indică în funcție de scop (i) categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm cu privire la dumneavoastră, (ii) sursa, (iii) cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, (iv) cu cine le partajăm și (v) ) temeiul juridic relevant

(**) Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu perioadele de păstrare stabilite în tabelul de mai sus. Aceste perioade de păstrare, incluse în politica noastră de păstrare a datelor, sunt dictate de:​

• cerințele statutare/legale aplicabile; 
• Linii directoare în industria pharma 
• pentru acele categorii de date pentru care nu se aplică cerințe legale sau statutare exprese, anumiți alți factori determinanți, cum ar fi necesitatea de a dovedi sau de a executa o tranzacție sau un contract, de a aplica politicile noastre etc. 

Vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal odată ce perioadele de păstrare menționate mai sus vor fi expirat sau dacă vă opuneți sau dacă vă retrageți consimțământul în legătură cu prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal (în măsura în care o astfel de prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră), cu excepția cazului în care noi trebuie să păstrăm aceste date pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție, pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice, pentru respectarea unei obligații legale a Uniunii Europene sau a unui stat membru al Uniunii Europene care necesită o astfel de prelucrare ulterioară sau unde trebuie să dovedim sau să punem în aplicare o tranzacție sau un contract sau să ne aplicăm politicile

DREPTURILE dvs. ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA

Drepturile dvs

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi cu privire la prelucrarea sau nu a datelor cu caracter personal care vă privesc și, dacă da, dreptul (în măsura în care acest lucru nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile altora) de a obține o copie a datelor dvs. personale de la noi.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a ne cere să rectificăm fără întârzieri nejustificate orice date cu caracter personal inexacte care vă privesc. De asemenea, ne puteți cere să completăm datele dvs personale incomplete cu privire la  declarația suplimentară care conține astfel de informații suplimentare.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Dreptul la ștergerea datelor

Aveți dreptul de a ne cere să ștergem fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal care vă privesc, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:​

• datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost prelucrate;
• v-ați retras consimțământul – pentru acele activități de prelucrare bazate pe consimțământul dumneavoastră – și nu avem alt temei legal pentru o astfel de prelucrare;
• vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal (pentru mai multe informații despre dreptul de opoziție, consultați mai jos) și nu există motive legitime imperative pentru o astfel de prelucrare;
• datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală a Uniunii Europene sau a unui stat membru al Uniunii Europene la care se supune UCB.

Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră la ștergere nu se va aplica în măsura în care prelucrarea este necesară pentru:

• exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
• conformitatea cu o lege a Uniunii Europene sau a unui stat membru al Uniunii Europene și care face referire la UCB;
• motive de interes public în domeniul sănătății publice în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) literele (h) și (i) GDPR, precum și cu articolul 9 alineatul (3) GDPR;;
• în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, în conformitate cu prevederile relevante din GDPR
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercițați drepturile”

Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul de a obține de la UCB restricționarea prelucrării de către UCB a datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care se aplică una dintre următoarele:

• contestați - cu bună-credință - acuratețea datelor cu caracter personal care vă privesc și sunt deținute de noi, în acest caz restricția de prelucrare se va aplica pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter persona
• prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor dumneavoastră cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora;
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea ur plângeri legale;
• v-ați opus prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către UCB în conformitate cu dispozițiile relevante din GDPR, în acest caz restricția de prelucrare se va aplica pentru o perioadă care ne va permite să verificăm dacă motivele noastre legitime prevalează pe ale dumneavoastră

Vă rugăm să rețineți că, fără a aduce atingere celor de mai sus, ne este în continuare permis să continuăm stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (pe toată perioada de restricție) sau să procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor revendicări  legale sau pentru protecția drepturilor altei persoane fizice sau persoană juridica.

Dacă ați solicitat restricționarea prelucrării, vă vom informa înainte ca restricția de prelucrare să fie ridicată. 

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul (în măsura în care acest lucru nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile altora) de a primi datele cu caracter personal care vă privesc, pe care le-ați furnizat UCB, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a transmite acele date către un alt operator, fără piedici din partea UCB, unde prelucrarea este:

• Bazată pe consimtământul dvs sau contract ,și
• efectuată prin mijloace automate.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Dreptul la opoziție la prelucrare

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră specifică, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către UCB, care se bazează pe urmărirea de către UCB a intereselor sale legitime în calitate de operator. În acest caz, UCB nu va mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care:

• UCB demonstrează motive legitime convingătoare pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră; sau
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor revendări legale

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct, care include crearea de profiluri în măsura în care are legătură cu acest scop. 

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Dreptul de a retrage consimțământul

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a retrage acel consimțământ în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia

Pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați Secțiunea 4.B „Cum să vă exercitați drepturile”.

Cum să vă exercitați drepturile

IDacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus, puteți oricând să contactați  UCB prin poștă la  adresa Municipiul Bucureşti, Sector 1, Calea Floreasca, Nr 165. Vă rugăm să identificați în mod clar dreptul(ele) pe care doriți să le exercitați și să includeți datele dumneavoastră de contact (inclusiv o adresă de e-mail sau poștală validă), astfel încât să putem răspunde solicitării dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că vi se poate cere să furnizați dovada identității dvs. 

Când ne contactați pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni suplimentare, dacă este necesar, dar în acest caz vă vom informa cu privire la orice astfel de prelungire în termen de o lună de la primirea cererii dumneavoastră inițiale, împreună cu motivele întârzierii.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

În conformitate cu articolul 77 GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru al Uniunii Europene în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări, dacă considerați că prelucrarea de către UCB a dvs. datele personale încalcă GDPR. Vă rugăm să vizitați site-ul web al autorității naționale de supraveghere relevante pentru mai multe informații despre cum să depuneți o astfel de plângere.

Mai multe detalii despre cum procesăm datele dvs personale

Cui împărtășim datele dvs personale.

Principiu 

Vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal numai așa cum este descris în această Politică, dar poate fi actualizată din când în când.

Procesatorii terți si afiliații

UCB transferă sau dezvăluie datele dumneavoastră cu caracter personal personalului său, afiliaților și furnizorilor de servicii terți care prelucrează date cu caracter personal în numele UCB în scopurile menționate mai sus și partenerilor noștri (inclusiv, de exemplu, alte companii farmaceutice) cu care avem un acord de colaborare și care au necesitatea de a cunoaste aceste informatii

Alte părți terțe includ agențiile de reglementare și guvernamentale (a se vedea mai jos în această politică), consilierii noștri și consilierul juridic extern, auditorii noștri și, eventual, terți cu care UCB poate fuziona sau care ar putea fi achiziționati de UCB (vezi mai jos în acest articol). Politică).

Respectarea legilor și a procedurilor legale

UCB va dezvălui datele dvs personale cănd:

• UCB este obligat să facă acest lucru prin legea aplicabilă, de către un organism guvernamental sau de către o agenție de aplicare a legii;
• pentru a stabili sau a ne exercita drepturile legale sau a ne apăra împotriva revendicărilor legale
• pentru a investiga, a preveni sau a lua măsuri împotriva activităților ilegale, a fraudei suspectate, a situațiilor care implică potențiale amenințări la adresa siguranței fizice a oricărei persoane, a încălcărilor politicilor noastre sau conform prevederilor legale.

Altele

IDacă o terță parte achiziționează toate (sau în mod substanțial toate) afacerile și/sau activele noastre, vom dezvălui datele dumneavoastră personale acelei terțe părți în legătură cu achiziția. Cu toate acestea, o astfel de dezvăluire va avea loc sub rezerva și în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv GDPR.

Transfer international

UCB va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către afiliații săi, inclusiv către afiliații noștri din afara SEE. În acest caz, UCB se bazează pe regulile corporative obligatorii ale UCB, care pot fi accesate prin următorul link: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.

După cum s-a indicat mai sus, este posibil ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie transferate anumitor furnizori de servicii terți, atât în SEE, cât și în afara SEE, inclusiv pentru procesare, stocare, copie de rezervă și pentru a garanta continuarea serviciului în cazul unor probleme IT majore.  Este posibil ca astfel de țări din afara UE să nu ofere același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ca țările SEE. Prin urmare, vom pune în aplicare măsuri de protecție adecvate pentru a ne asigura că acest transfer este efectuat în conformitate cu normele aplicabile de protecție a datelor. 

Puteți solicita informații suplimentare în acest sens și puteți obține o copie a garanției relevante prin exercitarea drepturilor dumneavoastră conform celor menționate mai sus.

Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către (alți) furnizori de servicii terți din afara UE (așa cum este menționat mai sus în secțiunea 5.B) are loc în baza Clauzelor contractuale standard care au fost încheiate între UCB și furnizorul de servicii terț relevant. . Pentru mai multe informații despre aceste Clauze Contractuale Standard, vă rugăm să ne contactați, așa cum este menționat mai sus în Secțiunea 4.B („Cum să vă exercitați drepturile”).

În absența garanțiilor adecvate menționate mai sus, UCB poate – în măsura permisă de și în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor (inclusiv GDPR) – să se bazeze pe o derogare aplicabilă situației specifice în cauză (de exemplu, consimțământul explicit al persoanelor vizate,necesitatea executării unui acord, necesitatea constatării, exercitării sau apărării unor pretenții legale).

Link-uri către site-uri terțe

Acest portal poate conține link-uri către alte site-uri web operate de terți. Această politică nu se aplică niciunui site web, altul decât acesta. Site-urile web ale terților sunt guvernate de proprii termeni și condiții. Prin urmare, ar trebui să verificați întotdeauna cu atenție politicile de confidențialitate și cookie-uri ale site-urilor web ale terților înainte de a accepta să fiți redirecționat către acestea.